Dankzij SAG-AFTRA-overeenkomst kunnen gameontwikkelaars acteurs inhuren voor pitches

SAG-AFTRA introduceerde op 5 november 2026 een overeenkomst waarmee daarvoor in aanmerking komende gameontwikkelaars professionele stemacteurs en motioncapture-acteurs kunnen inhuren voor besloten pitchmateriaal, voordat een project volledig is gefinancierd. De Overeenkomst voor interactieve media voor pitches vóór financiering geldt voor demo’s, verticale slices, trailers, teasers, sizzle reels en speelbare prototypes die uitsluitend zijn gemaakt om productiefinanciering aan te trekken.

“Dankzij deze overeenkomst kunnen ontwikkelaars hun game naar een hoger niveau tillen door al eerder in het proces professioneel stem- en motioncapture-talent in te schakelen. Zo kunnen ze een product van hogere kwaliteit maken, met als doel zowel de verbeelding als de financiering binnen te halen”, aldus SAG-AFTRA-voorzitter Sean Astin.

Nationaal uitvoerend directeur en CEO Duncan Crabtree-Ireland zei dat de overeenkomst het proces om professionele vakbondsleden in te schakelen vereenvoudigt en ontwikkelaars betere kansen kan bieden om financiering te krijgen in een uiterst concurrerende sector.

Voor welke projecten geldt de overeenkomst?

Op het moment van de opnames mag voor een beoogde game niet meer dan 30% van de aanvankelijke productiefinanciering zijn vastgelegd. De pitch mag niet functioneren als een afgerond interactief project en ook niet die indruk wekken. Het project mag niet commercieel worden uitgebracht en mag niet openbaar worden vertoond of speelbaar zijn. In de praktijk blijft een in aanmerking komende demo dus een middel om financiering aan te trekken, in plaats van uit te groeien tot een vroege openbare of commerciële versie van de game.

Financiering op basis van mijlpalen valt buiten de overeenkomst. Producenten kunnen de overeenkomst dus niet gebruiken om financiering aan te trekken die aan een start-up wordt verstrekt nadat vooraf afgesproken ontwikkeldoelen zijn bereikt. Een producent komt ook niet in aanmerking als deze eigendom is van een uitgever, al een vaste uitgeefovereenkomst heeft of via een andere overeenkomst of samenwerkingsrelatie productiefinanciering ontvangt. Ervaringen die zijn ontwikkeld om een niet-interactief product of een niet-interactieve dienst te promoten, komen evenmin in aanmerking.

Materiaal dat via een crowdfundingcampagne wordt uitgebracht, valt niet onder de overeenkomst. Producenten kunnen wel met de vakbond overleggen over mogelijke voorwaarden voor een vrijstelling voor crowdfunding. Een project dat slechts aan een deel van de criteria voldoet, kan om een speciale beoordeling of vrijstelling vragen. Goedkeuring geldt alleen voor de genoemde pitch en vormt geen overeenkomst voor bepaalde tijd voor de andere projecten van de producent. SAG-AFTRA beslist naar eigen inzicht of een project in aanmerking komt; ook voor een verwant project is goedkeuring niet gegarandeerd.

Vergoeding, financiering en hergebruik

Acteur en producent kunnen de sessievergoeding voor de pitch vrij onderhandelen; de overeenkomst stelt geen minimumarbeidsvoorwaarden vast. Bij het onderhandelen over een sessievergoeding moeten echter wel bijdragen voor gezondheidszorg en pensioen worden betaald volgens de bepalingen voor onafhankelijke interactieve producties waarnaar de pitchovereenkomst verwijst. Werk aan het project door iemand die geen lid is, telt niet mee voor het voldoen aan de voorwaarden voor SAG-AFTRA-lidmaatschap.

Als de financiering voor de pitch boven 30% van het budget van het beoogde project uitkomt, worden de bredere voorwaarden voor onafhankelijke interactieve producties van kracht op het toepasselijke budgetniveau. Daaronder vallen minimumsessievergoedingen, aanvullende betalingen en bijdragen voor gezondheidszorg en pensioen. Reeds betaalde vergoedingen kunnen worden verrekend met de vergoeding volgens de toepasselijke tariefschaal.

Er geldt een afzonderlijke voorwaarde zodra materiaal van een acteur uit de pitch wordt opgenomen in de beoogde game. Dan gelden de bredere voorwaarden, minimumsessievergoedingen en aanvullende betalingen op het toepasselijke niveau. Wie over de oorspronkelijke opdracht voor de pitch onderhandelt, ontkomt dus niet aan de extra betalingsverplichtingen als die uitvoering onderdeel wordt van de game.

Opnameregels en bescherming van acteurs

De ondertekende overeenkomst moet uiterlijk twee weken vóór de opnames bij SAG-AFTRA zijn ingediend. Producenten moeten ook alle professionele acteurs vermelden die voor de pitch en het beoogde project zijn ingehuurd, voor zover die acteurs bekend zijn. De vakbond kan een definitief kostenoverzicht en ondersteunende documenten opvragen om te bepalen of het project in aanmerking komt.

Bij een wezenlijke onjuiste voorstelling van zaken kan de geschiktheid met terugwerkende kracht worden ingetrokken. Als de producent niet langer aan de voorwaarden voldoet, is deze gebonden aan de toepasselijke overeenkomst voor onafhankelijke interactieve producties of de bijbehorende overeenkomst met getrapte budgetniveaus.

Een producent die stuntwerk of gevaarlijk werk plant, moet SAG-AFTRA vooraf op de hoogte stellen, zorgen dat er een stuntcoördinator aanwezig is die beschikbaar is voor overleg, vóór aanvang van het werk de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de acteur verkrijgen en de fysieke eisen van de rol tijdens de auditie of het sollicitatiegesprek bespreken. Acteurs geven alleen toestemming voor het gebruik van hun naam, afbeelding, gelijkenis, stem en uitvoering binnen het toepassingsgebied van de overeenkomst.

Voor ontwikkelaars betekent de regeling toegang tot professionele uitvoeringen tegen een onderhandelbare vergoeding voor de pitch, tegenover beperkingen op financiering, openbare uitgave en hergebruik. De regeling blijft gericht op het aantrekken van financiering. Zodra de financieringsdrempel wordt overschreden of een uitvoering in de beoogde game wordt opgenomen, wordt de bredere vergoedingsstructuur van kracht en is er niet langer alleen sprake van een opdracht voor een pitch, maar van volledige productie.